作者: admin 发布时间: 2024-07-13 07:25
1.把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待:
所有的工作无非两类:事务型的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成。
对于事务型的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于思考型的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已!
2.每天定时完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的 BBS,打扫卫生等等。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!
3.列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度:
首先:在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务,否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示,让你不回忘记本周要做的工作;
然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!
最后,必须进行工作计划的总结。其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
4.不要犹豫和等待,立即行动;
这一条是对以上三条的重要补充:不要犹豫和等待,立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。
5.安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间
对待空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是:不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行;没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有:浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的网站,对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计),整理文件,将顾客名单裁成小条等等。
你这是兼职,就没有那么多要求了。具体看他们公司是做什么怎么安排你们工作的。他们会直接教你怎么做他们的工作,也不会让你自我介绍的,跟找正式工作面试是有区别的。兼职工作都是临时性的工作,几天或者一天,做完结工资的。你又问要怎么介绍自己,不知道是不是你这兼职要这样操作吗?你以前做过兼职吗?如果你找个正式的工作,公司的招人的会跟你面试,你要写份简历,然后自我介绍。再看看他们是安排你什么岗位。具体什么公司,要求也不一样,面试成功了才有可能让你上班。兼职就没这么麻烦,一般不用面试,直接就上岗了。
工作安排没有合理不合理的,只有你服不服从的。公司安排工作只要不是非法的,就是合理安排。现在大多企业都是要求员工一人能从事多岗,比较单一的就是淘汰的对象。一个优秀的员工,公司会尽可能的多付报酬去挽留他,而不是剥削。
合理分配员工工作是一个管理人员为完成管理任务和目标的需要,也是一个管理人员管理能力的一个基本体现。如果不能合理分配员工工作,会造成:1、部属工作不均衡,忙闲不均,工作效率肯定不高。2、工作安排不合理,甚至造成内部不满。3、不合理安排工作,也可能是把工作安排给不适合的人作业,导致工作效率和质量问题。4、工作准备不充分,也是一种工作安排不合理,导致工作受阻。.......
刚入职不是要分配工作,而是要熟悉工作。可以让每个岗位的人把目前负责的工作内容整理一下交给你,根据公司具体情况来定制后期的运营计划,再去给大家分配工作。